Come inserire firma immagine in PDF

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La firma digitale è una grandissima comodità, non puoi negarlo. In passato, quando ancora questo strumento non era così popolare, hai dovuto stampare una mole impressionante di documenti per poi firmarli a mano e scansionarli da capo per inviarli via email. Fortunatamente, da quando la firma digitale ha ottenuto validità anche in Italia, hai snellito il tuo lavoro.

Adesso però è da un po’ che non esegui questa procedura e non sei sicuro di ricordare bene come si fa ad inserire la firma come immagine in un documento PDF. Dal momento in cui ti serve effettuare questo procedimento per svolgere un importante lavoro, vuoi essere sicuro di non sbagliare; cercando su Internet informazioni recenti a riguardo, ti sei imbattuto su questa mia guida, sperando di ricevere il mio aiuto.

Ci ho preso vero? Lo immaginavo. Beh, se le cose stanno effettivamente in questo modo, sarai felice di sapere che, grazie alla mia vasta conoscenza legata al mondo della tecnologia, sono in grado di aiutarti. Per inserire la firma come immagine in un file PDF è possibile utilizzare alcuni software per PC e Mac ma, aspetta, non è tutto. L’evoluzione tecnologia ha permesso lo sviluppo di alcuni tool online in grado di svolgere questo compito. Inoltre visto che siamo in un’epoca digitale in cui lo smartphone è diventato il nostro compagno tecnologico del quotidiano, potrai effettuare la procedura anche tramite il tuo dispositivo mobile. Sì hai capito bene e ti dirò di più: nel corso di questo tutorial ti spiegherò come fare per tutte le situazioni menzionate. Sei pronto? Sto per iniziare: ti auguro una buona lettura.

Adobe Acrobat Pro DC e Adobe Reader (Windows/macOS)

Se cerchi un programma completo per la gestione dei tuoi PDF, che abbia anche la possibilità di inserire una firma digitale all’interno del file stesso, allora ti consiglio Adobe Acrobat Pro DC, disponibile per Windows e per macOS a pagamento. Nel caso tu fossi interessato a questo programma, puoi scaricare la versione di valutazione della durata di 7 giorni, così da poter valutare anche tutte le sue numerosissime caratteristiche principali. Se invece preferisci una soluzione completamente gratuita, allora ti consiglio Adobe Reader, disponibile anch’esso sia per Windows che per macOS.

Entrambi i programmi ti permetteranno di aggiungere una firma digitale in formato immagine o addirittura a mano libera. Ti ho incuriosito? Bene, allora continua a leggere, così da poterti spiegare come scaricare, installare e utilizzare questi programmi.

Come prima cosa, se vuoi scaricare Adobe Acrobat Pro DC (versione a pagamento) dovrai raggiungere il sito ufficiale del produttore. Adesso dovrai fare clic sul pulsante Vai, che ti permetterà di accedere alla pagina di download della versione di valutazione. Nella schermata successiva che ti verrà presentata, ti sarà richiesto di inserire le credenziali del tuo account Adobe ID. Se non ne possiedi uno, fai clic sulla dicitura poco più in basso Crea un Adobe ID. Dopo aver effettuato la registrazione ed il login, verrai indirizzato in una nuova pagina, la quale ti permetterà di scaricare automaticamente il file acrobatproDC_XXX.exe (Windows) o acrobatproDC_XXX.dmg (macOS), in base al sistema operativo che stai utilizzando. Adesso che hai scaricato il file sul tuo computer, non dovrai far altro che avviare il processo di installazione, così da poter iniziare ad utilizzare Adobe Acrobat Pro DC.

Per scaricare invece Adobe Reader (versione completamente gratuita) ti basta raggiungere questo link e fare clic sul pulsante giallo in basso a destra Installa adesso. Se non vuoi installare software aggiuntivo, disattiva tutte le caselle che trovi in quella pagina, prima di procedere al download e quindi all’installazione.

Per avviare il programma, fai clic sul pulsante Avvia Acrobat (versione Pro) o Termina (versione gratuita) della finestra dell’installatore o fai doppio clic sull’icona che troverai sul tuo Desktop (o Scrivania).

Adesso apri il tuo PDF, facendo doppio clic sul file oppure, in alternativa, fai clic su File > Apri dalla barra di menu in alto, così da selezionare il file PDF che vuoi aprire. Il tuo PDF sarà visibile nella schermata principale al centro del programma.

Per aggiungere una firma digitale al tuo file PDF, fai clic sulla tab Strumenti e, scorrendo in basso, fai clic sul pulsante con il simbolo di una matita (Compila e firma). Troverai lo stesso pulsante anche nel menu a destra dello schermo. Attendi qualche secondo di caricamento per attivare la funzionalità.

Puoi decidere adesso come proseguire per firmare il tuo documento PDF. Nella barra di menu orizzontale, vedrai al centro un pulsante Firma. Dopo aver fatto clic su di esso, ti verrà chiesto se vuoi aggiungere le tue iniziali (Aggiungi iniziali) oppure se aggiungere una firma per esteso (Aggiungi firma).

Selezionando quindi Aggiungi firma, ti verrà mostrata una nuova schermata per l’inserimento della tua firma digitale. Potrai procedere inserendo la firma digitando sulla tastiera il tuo nome e cognome (tab Digita), disegnarla a mano libera (tab Disegna) oppure semplicemente inserendo un’immagine di una tua firma già precedentemente digitalizzata da te (tab Immagine).

Seleziona quindi quest’ultima tab, affinché una nuova finestra ti appaia per la ricerca sul tuo computer del file immagine della tua firma. Un’anteprima della tua firma verrà mostrata nel riquadro al centro. Fai clic sulla casella Salva firma, se vuoi utilizzarla anche per i futuri documenti PDF da firmare. Premi sul tasto Applica per tornare al tuo documento e decidere, muovendo il mouse, dove posizionare la firma all’interno del PDF. Se la firma inserita è più grande (o più piccola) rispetto al campo firma presente sul tuo documento PDF, puoi ridimensionarla utilizzando il quadratino posto nell’angolo in basso a destra della cornice che racchiude la firma stessa.

Quando sarai soddisfatto del tuo lavoro, premi sul pulsante a forma di un dischetto in alto a sinistra per salvare il documento firmato.

Adobe Fill & Sign (iOS)

Sebbene già su iOS sia disponibile una funzionalità nativa per applicare le firme digitali, utilizzando il tuo dito sullo schermo per tracciarla, nel caso tu volessi applicare la firma digitale a partire da un’immagine dovrai utilizzare però un’app.

In questo caso ti consiglio allora Adobe Fill & Sign, disponibile gratuitamente su iOS tramite App Store. Quest’app supporta l’inserimento di un’immagine che contiene una firma su un qualsiasi tuo documento, inclusi quelli in formato PDF. Esiste pure la versione Android, ma supporta l’inserimento della firma solo attraverso l’utilizzo del proprio dito per firmare.

Scarica l’app sul tuo smartphone dal link che ti ho fornito. Fai quindi tap sul pulsante Apri per aprire l’applicazione. Adesso dovrai toccare lo schermo in prossimità dell’icona di un foglio con il simbolo (+). Scegli quindi come importare il tuo file PDF sull’applicazione: da un file PDF presente sul tuo telefono (Browser dei file), da un’immagine presente nella tua galleria foto (Rullino) oppure scattando una foto di un documento sul momento (Scatta foto). È inoltre possibile importare i documenti anche da un allegato email, un indirizzo URL o attraverso una ricerca sul Web. Se ti dovesse essere richiesto il consenso per l’accesso alla memoria del tuo dispositivo, acconsenti a tale richiesta.

Dopo che avrai importato il file sull’applicazione, questo ti verrà visualizzato, pronto per essere da te firmato. Fai quindi tap sul pulsante con il simbolo della punta di una penna stilografica e seleziona Crea firma per aggiungere una firma per esteso o Crea iniziali per aggiungere delle iniziali. Fai tap su Crea firma, così da far aprire una nuova finestra per l’inserimento della tua firma.

Dato che hai necessità di aggiungere la tua firma da un’immagine, dovrai premere su uno dei due pulsanti in basso: pulsante con il simbolo della fotocamera o pulsante con il simbolo di un’immagine. Selezionando il simbolo della fotocamera, potrai aprire la fotocamera del tuo dispositivo iOS così da scattare una foto alla tua firma. Inquadra quindi la firma e premi il tasto rotondo per scattare. Ti verrà data la possibilità, attraverso un riquadro, di selezionare l’area dove è presente la firma.

Se scegli invece di importare la firma da un’immagine presente nella galleria del tuo dispositivo, dovrai fare tap sul pulsante con il simbolo di un’immagine. Anche in questo caso, dopo aver trovato e selezionato l’immagine, dovrai evidenziare l’area dove si trova la firma. Premi poi Fine per tornare nella schermata di inserimento della firma e vedere un’anteprima della tua firma inserita.

Se ti soddisfa, premi su Fine e sposta la firma nella posizione che desideri all’interno del tuo documento. Una volta che avrai completato la procedura, premi nuovamente su Fine oppure usa il pulsante di Condivisione per importare il tuo documento firmato esternamente.

Adobe Acrobat Reader (Android/iOS)

Un’altra app che ti permetterà di firmare i tuoi documenti PDF utilizzando una firma su immagine è Adobe Acrobat Reader, disponibile su Android, tramite il Play Store, e su iOS, tramite l’App Store. È completamente gratuita e ti permetterà di firmare e inviare illimitati documenti.

Per prima cosa, scarica l’app dal tuo store digitale di riferimento, attraverso i link che ti ho indicato. Dopo averla installata, fai tap sul pulsante Apri.

Adesso dovrai importare il tuo documento PDF: facendo tap sul pulsante rosso con il simbolo di una cartelletta, potrai avere accesso alla memoria del tuo dispositivo e selezionare quindi il PDF salvato nella sua memoria; fai tap sul simbolo , per selezionare la posizione dove si trova il tuo documento PDF.

In alternativa, dalla schermata principale dell’app, puoi fare tap sulla tab Document Cloud se il tuo file si trova nel cloud del tuo account Adobe ID, oppure sulla tab Dropbox per accedere al servizio cloud Dropbox. Dopo aver aperto il tuo documento PDF, dovrai applicare una firma digitale.

Fai tap sul tasto con il simbolo di un fumetto che si trova nella barra in basso; attiverai così la funzione Commento. Fai quindi tap sul pulsante della barra in basso con il simbolo di una penna stilografica. L’app ti chiederà di toccare il punto dello schermo dove vuoi inserire la tua firma digitale, fai quindi tap sullo schermo nel punto che preferisci.

Si aprirà una nuova schermata per l’inserimento della firma digitale; dato che devi aggiungere la tua firma da un’immagine, premi su uno dei due pulsanti che trovi posizionati in basso: pulsante con il simbolo fotocamera o pulsante con il simbolo di un’immagine.

Facendo tap sul simbolo della fotocamera, potrai effettuare la scansione della firma tramite la fotocamera del tuo dispositivo. Inquadra la firma e premi il tasto di scatto, poi ritaglia, attraverso il riquadro che ti verrà messo a disposizione, la firma dalla foto che hai scattato.

Se scegli invece di acquisire la firma da un’immagine presente nella memoria del tuo dispositivo, fai tap sul pulsante con il simbolo di un’immagine. Dopo aver selezionato l’immagine, evidenzia l’area dove si trova la firma. Premi poi Fine per tornare nella schermata di inserimento della firma e vedere un’anteprima della tua firma inserita. Fai tap su Fine per applicare la firma nel punto dove ne avevi scelto la posizione.

SmallPDF (Online)

Se non vuoi installare programmi sui tuoi dispositivi, allora posso venirti incontro, consigliandoti un ottimo strumento online gratuito per poter firmare con un’immagine i tuoi documenti PDF. Lo strumento di cui ti voglio parlare è SmallPDF, raggiungibile dal suo sito ufficiale.

Per prima cosa, raggiungi il sito Web tramite il link ti ho fornito e fai clic sul riquadro fucsia con scritto Drop PDF here. Si aprirà una finestra di esplorazione dei file del tuo computer che ti permetterà di ricercare il tuo file PDF. In alternativa puoi fare clic sui pulsanti From Dropbox oppure From Google Drive, per selezionare i file PDF da firmare direttamente da uno di questi due famosi servizi di cloud.

Non appena avrai selezionato il tuo file PDF, ti verrà mostrata una schermata nella quale dovrai selezionare la modalità di inserimento della firma digitale: la tab Draw ti permetterà di inserire la tua firma disegnando attraverso la tua trackpad o mouse; la tab Upload ti consentirà l’inserimento di un file immagine contenente la tua firma; mentre la tab Camera ti permetterà di scattare sul momento una fotografia attraverso la fotocamera del tuo dispositivo.

Fai clic quindi sulla tab Upload e premi sul pulsante Choose Image. A questo punto seleziona l’immagine e attendi che il processo di ottimizzazione faccia il suo lavoro. Se l’inserimento è andato a buon fine, fai clic sul pulsante Save & use, altrimenti premi sul pulsante Try Again per procedere nuovamente l’importazione della firma.

Adesso che hai memorizzato la tua firma digitale, dovrai posizionarla all’interno del tuo documento. Fai clic sul pulsante in alto Place signature e fai clic sull’immagine della firma che hai appena importato. Questa verrà automaticamente inserita al centro del documento, ma potrai spostarla ovunque all’interno del tuo documento, trascinandola. Hai posizionato quindi la tua firma digitale: fai clic su Apply e poi su Download file now per scaricare una copia del documento PDF firmato sul tuo computer.

In alternativa fai clic sui pulsanti con il simbolo Dropbox o con il simbolo Google Drive per effettuare l’upload del documento in uno dei due servizi di cloud in tuo possesso.

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