Programmi per convertire PDF in Excel

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Per esigenze lavorative hai bisogno di convertire un file PDF in formato Excel per poter utilizzare i dati contenuti al suo interno. Se le cose stanno effettivamente così, sappi che si tratta di un’esigenza molto comune; è capitato molto spesso anche a me di dover estrapolare dei dati organizzati in tabella contenuti in un file che però mi è stato condiviso nel più classico formato PDF. Come risolvere questo ostico problema legato alla tecnologia e all’utilizzo quotidiano del computer? Te lo spiegherò in questo mio tutorial, ma sappi che è molto semplice del previsto.

Per convertire un file PDF in Excel è infatti possibile installare dei software su PC e Mac in grado di svolgere questa conversione. Purtroppo però, devi sapere che trattandosi di un’esigenza molto diffusa a livello lavorativo, i software in questione (e di cui ti parlerò in questa mia guida), non sono completamente gratuiti. O meglio, sono usufruibili gratuitamente, ma solo in maniera limitata, grazie alla presenza di una versione di prova.

Fortunatamente, però, c’è una soluzione alternativa e anche del tutto gratuita che ti permetterà di svolgere la conversione di un file PDF in Excel, ogni volta che ne avrai bisogno. Mi riferisco infatti all’utilizzo di strumenti online che, senza spendere un centesimo e in maniera estremamente rapida, ti permetteranno di effettuare lo scopo che ti sei prefissato. Dopo queste premesse, sei impaziente di saperne di più? D’accordo, allora incominciamo ad entrare più nel dettaglio di questo mio tutorial. Ti auguro una buona lettura e un buon lavoro.

Adobe Acrobat Pro DC

Uno dei più famosi programmi per la conversione dei PDF è Adobe Acrobat Pro DC, disponibile a pagamento per i computer Windows e per macOS. È possibile però scaricare la versione di prova della durata di 7 giorni di questo programma, così da poter valutare le sue caratteristiche principali.

Questo programma è noto per la sua formidabile capacità di gestione dei documenti PDF. È possibile infatti creare dei PDF a partire da uno dei tanti formati per documenti compatibili, modificarli in ogni loro aspetto e provvedere anche alla loro conversione in altri formati. Ti voglio proprio parlare di quest’ultima caratteristica che ti permetterà di convertire un file PDF in formato Excel, tramite dei semplici passaggi.

Innanzitutto recati sul sito ufficiale del produttore Adobe, tramite questo link. Fai clic quindi sul pulsante Vai, che ti permetterà di entrare nella sezione download della versione di prova. Nella schermata successiva, dovrai inserire le credenziali del tuo Adobe ID. Se non possiedi un account Adobe, fai clic sulla dicitura Crea un Adobe ID. Effettuato il login, verrai reindirizzato in una nuova pagina, tramite la quale si avvierà il download automatico del file acrobatproDC_XXX.exe (Windows) o acrobatproDC_XXX.dmg (macOS).  Appena scaricato il file di esecuzione, fai clic su di esso per procedere con l’installazione.

Alla fine dell’installazione, potrai notare che una nuova icona è apparsa sul tuo desktop (Windows) o nel tuo Launchpad (macOS). Avvia quindi Adobe Acrobat Pro DC tramite il pulsante Avvia Acrobat della finestra dell’installatore o tramite la sua icona. Adobe Acrobat Pro DC ti chiederà di fare l’accesso tramite il tuo Adobe ID, fai clic quindi sul tasto Accedi ora e inserisci le tue credenziali. Ti apparirà quindi una schermata con il conteggio dei giorni di prova rimanenti; premi quindi Avvia versione di prova per iniziare ad usare il programma.

Dalla barra di menu in alto, fai clic su File > Apri e seleziona il file PDF che vuoi aprire (in alternativa fai doppio clic sul file PDF per aprirlo direttamente con Adobe Acrobat Pro DC). Il contenuto del tuo PDF sarà visibile nella schermata principale del programma.

Per procedere quindi con la conversione, procedi nel seguente modo: fai clic su File, posto nella barra orizzontale in alto a sinistra, seleziona la voce Esporta in > Foglio di calcolo. Scegli adesso quale formato utilizzare: Cartella di lavoro Microsoft Excel ti convertirà il file in formato XLSX oppure Foglio di calcolo XML 2003 per convertirlo in un file XML. Qualsiasi sia la tua scelta, potrai poi aprire il file tramite Microsoft Excel o altri programmi simili (LibreOffice, OpenOffice, ecc).

Able2Extract Professional

Un’altra soluzione altrettanto efficace, rispetto alla precedente che ti ho citato, è Able2Extract Professional. Si tratta di un software anch’esso a pagamento, ma disponibile gratuitamente in una versione di prova dalla durata di 7 giorni, la quale permette la conversione di sole 3 pagine. Potrai scaricarlo dal suo sito ufficiale sia per Windows, che per macOS o Linux.

Per utilizzare la funzionalità di conversione di Able2Extract Professional, scarica il file d’installazione dal link che ti ho fornito, scegliendo la versione del sistema operativo che preferisci, facendo clic su uno dei pulsanti verdi Windows Download, macOS Download o Linux Download.

Una volta installato il programma sul sistema operativo da te in uso, apri Able2Extract Professional tramite la sua icona. All’avvio, ti apparirà una schermata di conteggio dei giorni rimanenti: fai clic quindi su Continue trial per iniziare ad usarlo. Adesso fai clic in alto a sinistra sul pulsante con il simbolo della cartelletta per aprire la finestra di esplorazione dei file e selezionare il tuo PDF.

Nella schermata centrale del programma ti apparirà il contenuto del tuo PDF, tramite la quale dovrai selezionare gli elementi che desideri che vengano esportati poi in formato Excel. Potrai decidere se selezionarli uno per uno, selezionarli tutti tramite il pulsante in alto All oppure selezionare aree di testo tramite il pulsante in alto Area.

Effettuata questa operazione, dovrai adesso semplicemente premere su uno dei pulsanti di conversione posti in alto; nel tuo caso specifico, premi sul pulsante Excel e poi su Convert. Scegli il percorso di salvataggio del tuo nuovo file e fai clic quindi su Complete Conversion. Able2Extract Professional automaticamente salverà il tuo PDF in formato XLSX per poter essere aperto con Microsoft Office o altri programmi simili.

Se dovessi riscontrare un errore durante l’esportazione in Excel, probabilmente è perché Able2Extract Professional non rileva Microsoft Excel installato sul tuo computer. Se possiedi ad esempio OpenOffice o LibreOffice, puoi decidere di convertire il file in ODT. Per cambiare il formato di esportazione fai clic su View nella barra in alto e poi su Conversion Options. Seleziona la tab Excel/CSV e seleziona la casella OpenOffice Calc in prossimità della voce Excel Format.

PDF to Excel by Flyingbee

Se le applicazioni che sopra ti ho proposto non sono economicamente alla tua portata, ti consiglio di scaricare l’app PDF to Excel by Flyingbee per il tuo macOS. Quest’applicazione è a pagamento, ma è disponibile anche una versione gratuita che contiene pubblicità e permette la conversione fino ad un massimo di 2 pagine alla volta. Puoi procedere al download della versione gratuita tramite il Mac App Store. Sei interessato a quest’applicazione e non vedi l’ora di scaricarla? Continua a leggere questa mia guida, ti spiegherò come utilizzarla.

Per prima cosa, dovrai installare l’app tramite il link che ti ho fornito. Una volta installata e avviata, ti apparirà una schermata di benvenuto che ti consiglierà l’upgrade alla versione a pagamento; chiudi quindi la finestra facendo clic sul tasto Continue.

PDF to Excel è composta da tre sezioni: quella di sinistra ti permette di vedere i file che hai selezionato per la conversione, quella di destra è la schermata delle impostazioni di conversione, quella in basso invece è composta da pulsanti di utility per l’aggiunta dei file e l’avvio dell’esportazione dei file in formato Excel.

Aggiungi quindi il tuo file PDF, facendo clic sul pulsante Add Files che trovi in basso. Come potrai notare è stato inserito nella sezione di sinistra, di cui è possibile vedere un’anteprima dal riquadro Preview posto a destra. Adesso seleziona il formato finale di esportazione, a scelta fra Microsoft Excel (XLSX) o Comma-Separated Values (CSV), tramite il menu a tendina. Seleziona se desideri esportare tutte le pagine (All Pages) o alcune ben precise (ti ricordo che la versione di prova di permette l’estrazione di sole 2 pagine) e la cartella di destinazione tramite il pulsante Browse.

Adesso è tutto pronto per convertire il tuo PDF in formato Excel. L’ultima cosa che ti resta da fare è premere quindi il tasto verde Convert.

Programmi per convertire PDF in Excel online

Cerchi uno strumento gratuito per convertire i tuoi PDF in formato Excel e che magari non richieda alcuna installazione sul tuo computer? Posso allora aiutarti. Sono disponibili davvero tanti strumenti che permettono di svolgere questo compito, senza che tu debba pagare una licenza. Quello che dovrai fare è aprire con il tuo browser uno dei tanti link ai servizi che ti proporrò qui di seguito:

  • I Love PDF – è uno dei più famosi strumenti online per la conversione dei file PDF. Supporta l’upload dei file PDF sia dal proprio computer, che da Dropbox o Google Drive. Fai clic sul pulsante Select PDF file per selezionare il tuo file PDF da caricare. Una volta caricato, fai clic sul pulsante in basso Convert to Excel e infine su Download Excel.
  • Online 2 PDF – a differenza del precedente, supporta la seleziona multipla di più file PDF, per fare una conversione massima di più file per volta. Per effettuare la conversione, fai clic su Select files. Seleziona la modalità di conversione e il formato e infine decidi se attivare o meno la modalità di riconoscimento dei caratteri (OCR). Fai clic quindi sul tasto rosso Convert per avviare la conversione e il download automatico del tuo nuovo file.
  • PDF to Excel Online – se vuoi uno strumento online di conversione PDF a Excel altrettanto valido, ti consiglio allora questo servizio online sviluppato da Nitro. Dovrai semplicemente fare clic sul tasto Seleziona un file per sfogliare le cartelle del tuo computer e selezionare il tuo file PDF. Inserisci l’indirizzo email dove vuoi che sia inviata la tua copia in formato Excel e infine fai clic sul tasto Converti ora. Sul tuo indirizzo di posta elettronica arriverà una email, nella quale dovrai fare clic sul tasto arancione Download the document per scaricare il file in formato Excel del tuo progetto.
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